تحتاج الشركات والمؤسسات إلى حلٍّ موثوق وقابل للتوسّع وقابل لإعداد التقارير في عمليات نقل الموظفين وخدمات الاستقبال في المطار واستضافة ضيوف كبار الشخصيات. غير أنّ هذه العمليات تُدار غالبًا عبر المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وجداول Excel؛ ما يؤدّي إلى أخطاء في التنسيق وفقدان السيطرة على التكاليف.
يتيح حلّ YolcuGo المؤسسي للشركات تخطيط جميع احتياجاتها من عمليات النقل ومتابعتها وإعداد تقارير عنها من منصة مركزية واحدة. ومع إعداد التقارير القائم على مراكز التكلفة، يمكنك تتبّع نفقات كل قسم على حدة، وتحديد حدود الميزانية، والحصول على تقارير تحليلية مفصّلة في نهاية العام.
ومن خلال وحدة استقبال ضيوف كبار الشخصيات، يمكنك استقبال ضيوفك القادمين إلى المطار بلوحة تحمل أسماءهم، والتكيّف تلقائيًا مع حالات التأخير بفضل تتبّع الرحلات الجوية. وبفضل ميزة الحجز الجماعي، يمكنك تخطيط عشرات عمليات النقل لفعالية أو اجتماع في غضون دقائق.
حقّق أكثر من 100 عميل مؤسسي لدينا توفيرًا في تكاليف النقل بنسبة 30% في المتوسط بفضل YolcuGo، ورقمنوا عملياتهم التشغيلية بالكامل.
“ننظّم أكثر من 3,000 عملية نقل سنويًا. قبل YolcuGo كنا نقضي ساعات كل شهر في المطابقة على Excel. أما الآن فكل شيء تلقائي، وتقارير نفقاتنا على مستوى كل قسم جاهزة على الفور.”
Ayşe Kara
مديرة الشؤون الإدارية، TechCorp
لا يوجد حدّ لعدد المستخدمين في الحسابات المؤسسية. ويمكنك تحديد مستويات صلاحيات مختلفة على مستوى كل قسم، وإعداد مسارات للموافقة.
يُسنَد إلى كل سجلّ نقل مركز تكلفة أو قسم أو رمز مشروع. وفي نهاية الشهر تُنشأ تقارير نفقات مفصّلة على مستوى مراكز التكلفة تلقائيًا. ويمكنك تحديد حدّ للميزانية وتلقّي تنبيه تلقائي عند تجاوز الحدّ.
تتضمّن وحدة استقبال كبار الشخصيات إعداد لوحة تحمل الاسم، والإشعار التلقائي بالتأخير عبر تتبّع الرحلة الجوية، وتخصيص مركبة فاخرة، وإبلاغ الضيف في الوقت الفعلي. ويمكن للضيف تتبّع مركبته مباشرةً من هاتفه.
يمكنك استيراد عشرات عمليات النقل إلى النظام دفعة واحدة عبر رفع ملف Excel أو CSV. وبديلًا عن ذلك، يمكنك إجراء إدخال جماعي يدوي عبر المنصة. وتُسنَد جميع عمليات النقل إلى الموردين تلقائيًا.
نعم. يمكنك تحت حساب مؤسسي واحد تحديد مكاتبك في مختلف المدن والمواقع. ويُربط كل موقع بمجموعة الموردين الخاصة به، وتُدمج جميع المواقع في إعداد التقارير المركزي.
