سفر الشركات وفق قواعدكم.
اجمعوا سياسات السفر والحدود الفردية ومراكز التكلفة لنقل الموظفين. يخطط فريق السفر وتتابع الإدارة المالية الإنفاق.
آخر تحديث: 2026-10
تحكم لفريق السفر ووضوح للإدارة المالية.
حددوا القواعد واربطوا التكلفة بجهتها وراجعوا الإنفاق الفعلي.
إطار سفر واضح لكل موظف.
أديروا الميزانية بحدود مالية لكل رحلة ولكل شهر. حددوا السياسات على مستوى الشركة أو الموظف وقيود نوع المركبة بما يناسب تنظيم السفر لديكم.
أربعة ضوابط لسياسة السفر
حدد الحدود وفق احتياجات السفر في شركتك، ثم عيّن نطاق تطبيقها وأنواع المركبات المسموح بها.
- حد الرحلة الواحدة
- حدد المبلغ الأقصى لكل رحلة.
- حد الإنفاق الشهري
- حدد سقف ميزانية السفر خلال الشهر.
- نطاق الشركة والموظفين
- ضع قواعد تشمل الشركة بأكملها أو موظفاً محدداً.
- قواعد أنواع المركبات
- حدد أنواع المركبات المتوافقة مع سياسة السفر.
أي رحلة تخص أي فريق؟
اربطوا نفقات النقل بمراكز تكلفة الأقسام والمشروعات. يعمل تخطيط السفر والمتابعة المالية على السجل نفسه.
مراكز تكلفة للأقسام والمشروعات
قائمة فعلية بأسماء أمثلة أُخفيت هويتها.
اطلعوا على الصورة الكاملة للفترة.
راجعوا الرحلات المنجزة وحالات الحجوزات واتجاه الإنفاق. يتابع فريق السفر العمل اليومي وتراجع الإدارة المالية نتائج الفترة.
نفقات النقل وتقارير الفترة
راجعوا اتجاه الإنفاق وحالات الحجوزات خلال نطاق زمني محدد.
من قواعد السفر إلى تقرير الإنفاق.
حددوا القواعد
اضبطوا حدود الرحلة والشهر ونطاق الموظفين وقيود أنواع المركبات.
خططوا للرحلة
اربطوا حجوزات الموظفين والضيوف بمراكز التكلفة وحددوا صلاحيات الفريق.
راجعوا الإنفاق
قيّموا الرحلات المنجزة والنفقات من تقارير الفترة.
قبل أن تبدأ
هل يمكن تحديد حدود مختلفة للموظفين؟
تدعم سياسات الشركة والموظفين حدود المبلغ لكل رحلة ولكل شهر وقيود أنواع المركبات. يعتمد الإعداد وصلاحيات الإدارة على هيكل الحساب.
هل يمكن توزيع النفقات بحسب القسم أو المشروع؟
عرّفوا مراكز التكلفة واربطوا الحجوزات بالمركز المناسب لتنظيم متابعة النفقات الداخلية.
هل يمكن لفريقي السفر والمالية العمل معاً؟
تُضبط الصلاحيات والأدوار وفق حسابكم. يدير فريق السفر الحجوزات ويراجع موظفو المالية المخولون النفقات والتقارير.
لنتعرّف على YolcuGo وفق طريقة عملك.
أخبرنا عن فريقك وعملياتك واحتياجاتك، لنحدّد طريقة الاستخدام المناسبة معاً.
