Деловые поездки по вашим правилам.
Объедините правила поездок, персональные лимиты и центры затрат. Отдел командировок планирует трансферы, финансовый отдел видит расходы.
Последнее обновление: 2026-10
Контроль поездок и прозрачность расходов.
Определяйте правила, распределяйте затраты и анализируйте фактические расходы.
Понятные правила для каждого сотрудника.
Контролируйте бюджет лимитами на одну поездку и месяц. Задавайте правила для компании или сотрудника и ограничения по типу автомобиля.
Четыре элемента политики поездок
Установите лимиты с учётом потребностей компании, затем определите их действие и разрешённые типы автомобилей.
- Лимит на поездку
- Задайте максимальную сумму для каждой поездки.
- Месячный лимит расходов
- Определите предельный бюджет поездок в течение месяца.
- Компания и сотрудники
- Установите правила для всей компании или отдельного сотрудника.
- Типы автомобилей
- Определите типы автомобилей, соответствующие политике поездок.
Какая поездка относится к какой команде?
Связывайте расходы на трансферы с центрами затрат подразделений и проектов. Планирование поездок и финансовый учёт опираются на одну запись.
Центры затрат подразделений и проектов
Реальный список с обезличенными названиями.
Полная картина за период.
Анализируйте выполненные трансферы, статусы бронирований и динамику расходов. Отдел поездок ведёт ежедневную работу, финансовый отдел оценивает итоги периода.
Расходы на трансферы за период
Динамика расходов и статусы бронирований за выбранные даты.
От правил до отчёта о расходах.
Определите правила
Настройте лимиты на трансфер и месяц, охват сотрудников и ограничения по типам автомобилей.
Планируйте поездки
Свяжите бронирования сотрудников и гостей с центрами затрат и настройте доступ команды.
Анализируйте расходы
Оценивайте выполненные поездки и затраты по отчётам за период.
Перед началом
Можно ли задать разные лимиты сотрудникам?
Правила компании и сотрудников поддерживают лимиты на трансфер и месяц, а также ограничения по типу автомобиля. Настройка и права зависят от структуры учётной записи.
Можно ли распределять расходы по отделам и проектам?
Создайте центры затрат и связывайте бронирования с нужным центром для внутреннего учёта расходов.
Могут ли отдел поездок и финансовый отдел работать вместе?
Доступ и роли настраиваются для вашей учётной записи. Отдел поездок управляет бронированиями, уполномоченные финансисты просматривают расходы и отчёты.
Рассмотрим YolcuGo на примере ваших процессов.
Расскажите о команде, операциях и потребностях. Вместе выберем подходящий формат.
