Geschäftsreisen nach Ihren Regeln.
Verbinden Sie Reiserichtlinien, persönliche Limits und Kostenstellen für Mitarbeitertransfers. Ihr Reiseteam plant, Ihre Finanzabteilung sieht die Ausgaben.
Zuletzt aktualisiert: 2026-10
Kontrolle für Reiseteams. Überblick für Finanzen.
Regeln festlegen, Kosten zuordnen und tatsächliche Ausgaben prüfen.
Klare Reiseregeln für jeden Mitarbeitenden.
Steuern Sie Budgets mit Betragslimits pro Transfer und Monat. Legen Sie Regeln auf Unternehmens- oder Mitarbeiterebene sowie Einschränkungen für Fahrzeugtypen fest.
Vier Bausteine Ihrer Reiserichtlinie
Legen Sie passende Limits für Ihre Geschäftsreisen fest und ergänzen Sie den Geltungsbereich sowie erlaubte Fahrzeugtypen.
- Limit pro Fahrt
- Bestimmen Sie den Höchstbetrag für jede Fahrt.
- Monatliches Ausgabenlimit
- Legen Sie die Budgetgrenze für Reisen innerhalb eines Monats fest.
- Unternehmen und Mitarbeitende
- Definieren Sie Regeln für das gesamte Unternehmen oder einzelne Mitarbeitende.
- Fahrzeugtypen
- Legen Sie fest, welche Fahrzeugtypen Ihrer Reiserichtlinie entsprechen.
Welche Fahrt gehört zu welchem Team?
Ordnen Sie Transferausgaben den Kostenstellen Ihrer Abteilungen und Projekte zu. Reiseplanung und Finanzkontrolle arbeiten mit demselben Datensatz.
Kostenstellen für Abteilungen und Projekte
Echte Kostenstellenliste mit anonymisierten Beispielnamen.
Den gesamten Zeitraum im Blick.
Prüfen Sie abgeschlossene Transfers, Buchungsstatus und Ausgabentrends. Das Reiseteam begleitet tägliche Fahrten, die Finanzabteilung bewertet den Zeitraum.
Transferausgaben und Periodenbericht
Prüfen Sie Ausgabentrends und Buchungsstatus für einen gewählten Zeitraum.
Von der Richtlinie zum Ausgabenbericht.
Regeln festlegen
Definieren Sie Limits pro Transfer und Monat sowie Fahrzeugbeschränkungen für Unternehmen und Mitarbeitende.
Reisen planen
Ordnen Sie Mitarbeiter- und Gästebuchungen Kostenstellen zu und regeln Sie Teamzugriffe.
Ausgaben prüfen
Bewerten Sie abgeschlossene Fahrten und Ausgaben anhand von Periodenberichten.
Vor dem Start
Sind unterschiedliche Mitarbeiterlimits möglich?
Unternehmens- und Mitarbeiterrichtlinien unterstützen Betragslimits pro Transfer und Monat sowie Fahrzeugtypbeschränkungen. Einrichtung und Rechte richten sich nach Ihrer Kontostruktur.
Können wir Kosten nach Abteilung oder Projekt zuordnen?
Definieren Sie Kostenstellen und verknüpfen Sie Buchungen mit der passenden Stelle für die interne Ausgabenkontrolle.
Können Reise- und Finanzteams gemeinsam arbeiten?
Zugriffe und Rollen werden für Ihr Konto eingerichtet. Reiseteams verwalten Buchungen, berechtigte Finanzmitarbeitende prüfen Ausgaben und Berichte.
Lassen Sie uns YolcuGo anhand Ihrer Abläufe kennenlernen.
Beschreiben Sie Ihr Team, Ihren Betrieb und Ihren Bedarf. Gemeinsam finden wir die passende Nutzung.
