Şirket seyahatleri, sizin kurallarınızla.
Çalışan transferlerinde seyahat politikalarını, kişi bazlı limitleri ve masraf merkezlerini bir araya getirin. Seyahat ekibiniz planlasın, finans ekibiniz harcamayı görsün.
Son güncelleme: 2026-10
Seyahat uzmanına kontrol, finans ekibine görünürlük.
Kurumsal seyahatin üç temel ihtiyacı: kuralları belirlemek, gideri doğru yere bağlamak ve gerçekleşen harcamayı izlemek.
Her çalışan için net bir seyahat çerçevesi.
Tek transfer ve aylık tutar limitleriyle seyahat bütçenizi yönetin. Şirket veya çalışan kapsamındaki kuralları ve araç tipi kısıtlarını kurumsal seyahat düzeninize göre belirleyin.
Seyahat politikanızın dört temel kontrolü
Limitleri şirketinizin seyahat düzenine göre belirleyin; kapsam ve araç kurallarıyla tamamlayın.
- Tek transfer limiti
- Her yolculuk için üst tutarı tanımlayın.
- Aylık harcama limiti
- Ay içindeki seyahat bütçesinin sınırını belirleyin.
- Şirket ve çalışan kapsamı
- Kuralları şirket geneline veya ilgili çalışana göre tanımlayın.
- Araç tipi kuralları
- Seyahat politikanıza uygun araç tiplerini belirleyin.
Hangi seyahat, hangi ekip için?
Transfer giderlerini departman ve proje masraf merkezleriyle ilişkilendirin. Seyahat planlamasıyla finans takibi aynı kayıt üzerinden ilerlesin.
Departman ve projeler için masraf merkezleri
Örnek adlarla anonimleştirilmiş masraf merkezi listesi.
Dönem sonunda tabloyu birlikte görün.
Gerçekleşen transferleri, rezervasyon durumlarını ve harcama trendini inceleyin. Seyahat uzmanları günlük takibi yaparken finans ekibi dönemsel görünümü değerlendirsin.
Transfer harcamaları ve dönem raporu
Tarih aralığına göre harcama eğilimini ve rezervasyon durumlarını inceleyin.
Kuraldan harcama raporuna.
Kuralları belirleyin
Şirketinizin transfer ve aylık limitlerini, çalışan kapsamını ve araç tercihlerini tanımlayın.
Seyahati planlayın
Çalışan ve misafir rezervasyonlarını masraf merkezleriyle ilişkilendirin; ekip yetkilerini düzenleyin.
Harcamayı izleyin
Dönemsel raporlardan gerçekleşen seyahatleri ve harcamaları değerlendirin.
Başlamadan önce
Çalışanlara farklı limitler tanımlanabilir mi?
Şirket ve çalışan kapsamındaki politikalarda tek transfer ve aylık tutar limitleri ile araç tipi kısıtları tanımlanabilir. Kurulum ve yönetim yetkileri hesap yapınıza göre belirlenir.
Harcamaları departman veya projeye göre ayırabilir miyiz?
Masraf merkezlerini tanımlayıp rezervasyonları ilgili merkezle ilişkilendirerek şirket içi gider takibini düzenleyebilirsiniz.
Seyahat uzmanı ve finans ekibi birlikte kullanabilir mi?
Ekip erişimleri ve roller hesabınıza göre düzenlenir. Seyahat ekibi rezervasyonları, finans ekibi ise yetkisi kapsamında harcamaları ve raporları takip edebilir.
YolcuGo’yu sizin iş akışınızla birlikte değerlendirelim.
Ekibinizi, operasyonunuzu ve ihtiyaçlarınızı anlatın; size uygun kullanım biçimini birlikte belirleyelim.
