Крупная технологическая компания с офисами в Стамбуле и Анкаре, выполняющая более 500 трансферов сотрудников и гостей в месяц.
Компания выполняла большой объём трансферов сотрудников и гостей между офисами в Стамбуле и Анкаре. Встречи международных клиентов и партнёров в аэропорту, трансферы на встречи и ежедневные корпоративные маршруты обслуживались различными поставщиками. Каждый отдел самостоятельно управлял своими запросами на трансферы, единого контроля не было.
Отслеживание расходов было серьёзной проблемой. Понять, сколько каждый отдел потратил на трансферы, можно было только в конце месяца, после сбора счетов. Превышение бюджета происходило регулярно, а финансовая отчётность задерживалась.
Значительные проблемы возникали и при встрече международных гостей. Неверная информация о терминале, опоздания и сбои в коммуникации подрывали профессиональный имидж компании. Цифровизация и централизация всех этих процессов стали срочной необходимостью.
Был внедрён корпоративный модуль управления трансферами YolcuGo. Все отделы начали создавать запросы на трансферы через единую платформу. Для каждого отдела был определён отдельный центр затрат с выделенными лимитами бюджета.
Процессы встречи международных гостей были автоматизированы. После ввода данных о рейсе YolcuGo автоматически отслеживал полёт и направлял водителя в нужный терминал в нужное время. Гостям отправлялись автоматические SMS и email-уведомления с информацией о встрече.
Ежемесячные отчёты стали формироваться автоматически и направляться соответствующим руководителям. Отчёты о расходах по отделам, аналитика эффективности поставщиков и сравнение бюджетов стали доступны с единой панели управления.
| Метрика | До | После | Улучшение |
|---|---|---|---|
| Стоимость трансферов | ₺320 000/мес. | ₺224 000/мес. | Экономия 30% |
| Время бронирования | 20 мин/запрос | 3 мин/запрос | Сокращение на 85% |
| Удовлетворённость гостей | 78% | 96% | Рост на 18 пунктов |
| Время ежемесячной отчётности | 3 рабочих дня | Автоматически | 100% автоматизация |
“Раньше каждый отдел управлял трансферами самостоятельно — контроль затрат был невозможен. С YolcuGo мы централизовали все процессы, сэкономили ₺96 000 в месяц и значительно повысили качество встречи гостей.”
İdari İşler Direktörü
Технологическая компания
Среднее туристическое агентство, обслуживающее более 15 направлений по всей Турции и организующее более 20 000 трансферов в год.
Сокращение на 89% Время координации трансфера
Трансферная компания в регионе Анталья с автопарком из 35 автомобилей, специализирующаяся на аэропортовых и гостиничных трансферах.
Рост на 60% Ежемесячная выручка
Трансформируйте ваши трансферные операции с платформой, которой доверяют более 650 клиентов. Начните с бесплатной демонстрации.
