Flughafen-Empfang, Mitarbeiter-Shuttle und VIP-Gästetransfers — zentral verwaltet auf einer Plattform für Unternehmen.
Unternehmen benötigen eine zuverlässige, skalierbare und nachvollziehbare Lösung für Mitarbeitertransfers, Flughafen-Abholungen und VIP-Gästetransfers. Doch diese Prozesse werden häufig über Telefonate, E-Mails und Tabellenkalkulationen abgewickelt — was zu Koordinationsfehlern und Verlust der Kostenkontrolle führt.
Die Unternehmenslösung von YolcuGo ermöglicht es Firmen, alle Transferbedarfe von einer einzigen Plattform aus zu planen, zu verfolgen und zu berichten. Kostenstellenbasierte Berichte ermöglichen die Überwachung von Abteilungsausgaben, die Festlegung von Budgetlimits und die Erstellung detaillierter Jahresendanalysen.
Das VIP-Empfangsmodul übernimmt Namensschildabholungen am Flughafen und passt sich automatisch an Flugverspätungen an. Mit der Massenbuchung planen Sie in Minuten Dutzende von Transfers für Veranstaltungen oder Meetings.
Über 100 Unternehmenskunden haben ihre Transferkosten um durchschnittlich 30 % gesenkt und ihre Abläufe mit YolcuGo vollständig digitalisiert.
Verwirrung durch Koordination von Mitarbeitertransfers per Telefon und E-Mail
Unprofessionelle Abwicklung von Flughafen-Empfang und VIP-Gästetransfers
Keine abteilungsbezogene Nachverfolgung von Transferkosten, was zu Kostenüberschreitungen führt
Keine zentrale Verwaltung des Transferbedarfs über verschiedene Städte und Standorte hinweg
Fehlende aussagekräftige Berichte und Analysen für Managemententscheidungen
Problem
Verwirrung durch Koordination von Mitarbeitertransfers per Telefon und E-Mail
YolcuGo-Lösung
Planen Sie alle Mitarbeitertransfers über einen zentralen Buchungskalender
Problem
Unprofessionelle Abwicklung von Flughafen-Empfang und VIP-Gästetransfers
YolcuGo-Lösung
Bieten Sie ein professionelles Erlebnis mit dem VIP-Modul und automatischer Flugverfolgung
Problem
Keine abteilungsbezogene Nachverfolgung von Transferkosten, was zu Kostenüberschreitungen führt
YolcuGo-Lösung
Überwachen Sie Abteilungsausgaben und setzen Sie Budgetgrenzen mit Kostenstellenberichten
Problem
Keine zentrale Verwaltung des Transferbedarfs über verschiedene Städte und Standorte hinweg
YolcuGo-Lösung
Verwalten Sie alle Standorte von einer Plattform mit einem Anbieternetzwerk in 12 Städten
Problem
Fehlende aussagekräftige Berichte und Analysen für Managemententscheidungen
YolcuGo-Lösung
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit detaillierten Analysen, Ausgabendiagrammen und Leistungskennzahlen
Mehrbenutzerkonten mit abteilungsbezogenen Berechtigungen und Genehmigungsworkflows für Unternehmensanforderungen.
Erstellen Sie wöchentliche oder monatliche Transferpläne im Voraus. Richten Sie wiederkehrende Transfers automatisch ein.
Erstellen Sie Ausgabenberichte nach Abteilung, Projekt oder Kostenstelle. Legen Sie Budgetlimits und Warnungen fest.
Namensschild-Abholung, automatische Flugverfolgung und Premium-Fahrzeugoptionen für ein erstklassiges Gästeerlebnis.
Erstellen und verwalten Sie Dutzende von Transfers auf einmal für Veranstaltungen, Meetings oder Konferenzen.
Monatliche Sammelrechnungen, Kostenstellendetails und automatisierte Abstimmung zur Beschleunigung der Finanzprozesse.
“Wir organisieren über 3.000 Transfers pro Jahr. Vor YolcuGo haben wir jeden Monat stundenlang in Excel abgestimmt. Jetzt läuft alles automatisch und Abteilungsausgabenberichte sind sofort verfügbar.”
Ayşe Kara
Direktorin Verwaltung, TechCorp
Es gibt keine Benutzerbegrenzung für Unternehmenskonten. Sie können verschiedene Berechtigungsstufen nach Abteilung definieren und Genehmigungsworkflows einrichten.
Jedem Transfer wird eine Kostenstelle, Abteilung oder ein Projektcode zugewiesen. Am Monatsende werden detaillierte Ausgabenberichte pro Kostenstelle automatisch erstellt. Sie können Budgetlimits setzen und automatische Warnungen bei Überschreitungen erhalten.
Das VIP-Modul umfasst Namensschildvorbereitung, Flugverfolgung mit automatischen Verspätungsbenachrichtigungen, Premium-Fahrzeugzuweisung und Echtzeit-Gästeinformationen. Gäste können ihr Fahrzeug live auf dem Handy verfolgen.
Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch, um Dutzende von Transfers auf einmal zu importieren. Alternativ können Sie sie manuell über die Plattform in großen Mengen erstellen. Alle Transfers werden automatisch Anbietern zugewiesen.
Ja. Unter einem einzigen Unternehmenskonto können Sie Büros in verschiedenen Städten und Standorten definieren. Jeder Standort wird mit seinem eigenen Anbieterpool verknüpft, und die zentrale Berichterstattung fasst alle Standorte zusammen.
Entdecken Sie unsere branchenspezifischen Lösungen. Erleben Sie die YolcuGo-Plattform mit einer kostenlosen Demo.
